Επίδομα θέρμανσης 2026-2027: Ανοίγει σήμερα η πλατφόρμα – Οδηγίες ΑΑΔΕ, προθεσμίες και τι πρέπει να κάνουν οι διαχειριστές πολυκατοικιών

Για τη χορήγηση του επιδόματος θέρμανσης σε δικαιούχους που ζουν σε πολυκατοικίες με πετρέλαιο, απαιτείται πρώτα να δημιουργηθεί προφίλ στην ηλεκτρονική εφαρμογή myΘέρμανση της Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Εσόδων (ΑΑΔΕ). Η πλατφόρμα αναμένεται να τεθεί σε λειτουργία σήμερα, Τρίτη 10 Νοεμβρίου, εφόσον δεν υπάρξει απρόοπτο, για αιτήσεις της χειμερινής περιόδου 2026-2027.

Πριν υποβάλουν αίτηση οι ένοικοι για την επιδότηση, οι διαχειριστές ή οι εταιρείες διαχείρισης οφείλουν να περάσουν στο myΘέρμανση τα στοιχεία της πολυκατοικίας. Μεταξύ αυτών περιλαμβάνονται τα χιλιοστά με τα οποία συμμετέχει κάθε διαμέρισμα στις δαπάνες θέρμανσης, ενώ η καταχώριση αποτελεί προϋπόθεση για να προχωρήσουν οι αιτήσεις των κατοίκων.

Έως την Παρασκευή 4 Δεκεμβρίου 2026 θα παραμείνει ανοιχτή η προθεσμία υποβολής αιτήσεων. Η προκαταβολή του επιδόματος θέρμανσης αναμένεται να πληρωθεί πριν από τα Χριστούγεννα, το αργότερο έως τις 23 Δεκεμβρίου 2026.

Τι πρέπει να καταχωρίσουν οι διαχειριστές στο myΘέρμανση

Για τη δημιουργία του προφίλ της πολυκατοικίας, οι οδηγίες της ΑΑΔΕ προβλέπουν την καταχώριση συγκεκριμένων πληροφοριών από τους διαχειριστές, τους εκπροσώπους των κτιρίων ή τις εταιρείες που τα διαχειρίζονται.

Στην πλατφόρμα χρειάζεται να δηλωθούν τα εξής:

• Ο ΑΦΜ του διαχειριστή, του εκπροσώπου ή της εταιρείας διαχείρισης.
• Ο ΑΦΜ της πολυκατοικίας, εφόσον υπάρχει.
• Ο αριθμός της κοινόχρηστης παροχής ηλεκτρικού ρεύματος ή άλλης παροχής που αφορά το κτίριο.
• Τα χιλιοστά συμμετοχής κάθε διαμερίσματος στις δαπάνες θέρμανσης.
• Τα ονοματεπώνυμα των φυσικών προσώπων που κατοικούν σε διαμερίσματα τα οποία δεν χρησιμοποιούνται ως επαγγελματική στέγη.

Πολυκατοικία χωρίς διαχειριστή ή κοινόχρηστη παροχή

Αν σε μια πολυκατοικία δεν υπάρχει διαχειριστής, ένοικοι και ιδιοκτήτες χρειάζεται να επιλέξουν από κοινού τον εκπρόσωπο του κτιρίου. Το πρόσωπο που θα οριστεί αναλαμβάνει να φτιάξει το προφίλ στο myΘέρμανση και να δηλώσει τα διαμερίσματα, μαζί με τα αντίστοιχα χιλιοστά θέρμανσης.

Οι ένοικοι και οι ιδιοκτήτες πρέπει επίσης να συνεννοηθούν αν δεν υπάρχει κοινόχρηστη παροχή ηλεκτρικού ρεύματος, ώστε να ορίσουν ποιος αριθμός παροχής θα δηλωθεί για την πολυκατοικία. Κατά κανόνα χρησιμοποιείται ο αριθμός της παροχής του διαχειριστή ή του εκπροσώπου.

Οδηγίες για τα παραστατικά αγοράς πετρελαίου θέρμανσης

Κατά την αγορά πετρελαίου θέρμανσης, είναι σημαντικό τα στοιχεία στα παραστατικά αγοράς πετρελαίου θέρμανσης να αντιστοιχούν σε όσα έχουν δηλωθεί στην εφαρμογή «Διαχείριση Χιλιοστών Θέρμανσης».

Ειδικότερα, πρέπει να είναι ίδια με τα καταχωρισμένα στοιχεία τόσο ο ΑΦΜ όσο και ο αριθμός της κοινόχρηστης παροχής ηλεκτρικού ρεύματος.

Αν έχει εκδοθεί ξεχωριστός ΑΦΜ για την πολυκατοικία, σε αυτόν πρέπει να εκδίδονται τα παραστατικά αγοράς πετρελαίου. Ο διαχειριστής χρειάζεται ταυτόχρονα να καταχωρίσει τον ίδιο αριθμό στο προφίλ του κτιρίου, επιλέγοντας τον σύνδεσμο «Ορισμός ΑΦΜ».

Παρά την ύπαρξη ιδιαίτερου ΑΦΜ για την πολυκατοικία, στις αιτήσεις των ενοίκων δηλώνεται ο ΑΦΜ του διαχειριστή ή του εκπροσώπου.

Πότε χρειάζεται νέο προφίλ μετά από αλλαγή διαχειριστή

Όταν αλλάξει ο διαχειριστής, ο νέος εκπρόσωπος οφείλει να ανοίξει καινούργιο προφίλ για την πολυκατοικία με τον δικό του ΑΦΜ.

Έπειτα, οι ιδιοκτήτες και οι ένοικοι υποβάλλουν τις αιτήσεις τους από το νέο προφίλ. Ο νέος διαχειριστής πρέπει επιπλέον να ενεργοποιήσει ξανά τη δυνατότητα πληρωμής, αφού αυτή δεν περνά αυτόματα από το παλιό προφίλ.

Ξεχωριστός κανόνας εφαρμόζεται σε περίπτωση που η αλλαγή διαχειριστή γίνει αφού εκπνεύσει η προθεσμία των αιτήσεων, δηλαδή μετά τις 4 Δεκεμβρίου 2026.

Για κάθε αγορά πετρελαίου θέρμανσης που θα γίνει μέχρι και τις 31 Μαρτίου 2027, τα παραστατικά πρέπει σε αυτή την περίπτωση να εκδοθούν με τον ΑΦΜ του προηγούμενου διαχειριστή. Αν δεν γίνει αυτό, δεν μπορεί να πραγματοποιηθεί η απαραίτητη διασταύρωση των στοιχείων.

Μέχρι πότε μπορούν να αλλάξουν τα στοιχεία της πολυκατοικίας

Κάθε στοιχείο του προφίλ της πολυκατοικίας μπορεί να διορθωθεί από τους διαχειριστές έως ότου ενεργοποιηθεί η δυνατότητα πληρωμής.

Από τη στιγμή που θα ενεργοποιηθεί η πληρωμή, δεν θα είναι πλέον δυνατή η τροποποίηση των πληροφοριών που έχουν καταχωριστεί στην πλατφόρμα.

Η ΑΑΔΕ επισημαίνει πως τα ονοματεπώνυμα των ενοίκων έχουν ενδεικτικό χαρακτήρα και δεν επηρεάζουν την αίτηση.

Άρα, ακόμη κι αν στο προφίλ εμφανίζεται το όνομα του προηγούμενου ενοίκου, ο νέος κάτοικος μπορεί να αιτηθεί την επιδότηση, αρκεί να επιλέξει τον αριθμό του διαμερίσματός του.

Σε μια τέτοια περίπτωση, ο διαχειριστής πρέπει να γνωστοποιήσει στον ενδιαφερόμενο ποιος αριθμός αντιστοιχεί στο διαμέρισμά του, ανεξάρτητα από το αν εμφανίζεται ακόμη το ονοματεπώνυμο του προηγούμενου ενοίκου.

Πολυκατοικίες με ανεξάρτητο καυστήρα σε κάθε διαμέρισμα

Για τις πολυκατοικίες όπου κάθε διαμέρισμα διαθέτει δικό του καυστήρα, προβλέπεται διαφορετικός τρόπος διαδικασίας.

Σε αυτές τις περιπτώσεις, κάθε ιδιοκτήτης ή ένοικος οφείλει να κάνει αίτηση ως κάτοικος μονοκατοικίας.

Επιπλέον, για την αγορά καυσίμου θέρμανσης απαιτούνται διακριτά παραστατικά αγοράς για κάθε διαμέρισμα.