Σύνταξη από το Δημόσιο: Μόνο ηλεκτρονικά η αίτηση στον e-ΕΦΚΑ από 2 Νοεμβρίου – Όσα πρέπει να γνωρίζετε

Από τη Δευτέρα 2 Νοεμβρίου 2026 οι δημόσιοι υπάλληλοι δεν θα υποβάλλουν πλέον στις υπηρεσίες τους χειρόγραφη αίτηση συνταξιοδότησης, αλλά θα χρησιμοποιούν αποκλειστικά την ηλεκτρονική αίτηση του e-ΕΦΚΑ. Η υποβολή θα γίνεται στην ιστοσελίδα του φορέα, όπως συμβαίνει ήδη για τους ασφαλισμένους και τους υποψήφιους συνταξιούχους του ιδιωτικού τομέα, καθώς και για τους αυτοαπασχολούμενους. Η μεταβολή δεν αφορά μόνο τον τρόπο υποβολής: εφαρμόζονται πλέον στους δημόσιους υπαλλήλους όλοι οι κανόνες που ισχύουν για τους υποψήφιους συνταξιούχους του e-ΕΦΚΑ, ενώ η αίτηση μπορεί να προχωρήσει μόνο αφού λυθεί οριστικά η υπαλληλική σχέση με το Δημόσιο.

Αλλαγές στην ηλεκτρονική αίτηση σύνταξης και ημερομηνίες εφαρμογής

Η σχετική εγκύκλιος του e-ΕΦΚΑ προβλέπει ότι η εφαρμογή του νέου συστήματος θα γίνει σταδιακά, σε δύο φάσεις:

• Από 2 Νοεμβρίου 2026: ηλεκτρονικές αιτήσεις σύνταξης γήρατος. Πρόκειται για όλες τις αποχωρήσεις από την υπηρεσία λόγω παραίτησης, συμπλήρωσης του ορίου ηλικίας, απόλυσης εξαιτίας σωματικής ανικανότητας, αποστρατείας κ.ά.
• Από 9 Νοεμβρίου 2026: ηλεκτρονικές αιτήσεις σύνταξης λόγω θανάτου υπαλλήλου που ήταν εν ενεργεία.

Η νέα ηλεκτρονική διαδικασία θα αφορά μία αίτηση για την κύρια και την επικουρική σύνταξη, το εφάπαξ, αλλά και τις παροχές του Μετοχικού Ταμείου Πολιτικών Υπαλλήλων (ΜΤΠΥ).

Ποια είναι η προθεσμία υποβολής της αίτησης σύνταξης

Η υποβολή της αίτησης γίνεται τον μήνα κατά τον οποίο λύεται η υπαλληλική σχέση. Με τον όρο αυτό περιγράφεται η νόμιμη παύση του υπαλλήλου από τη θέση του, η οποία επέρχεται λόγω θανάτου, αποδοχής παραίτησης, έκπτωσης ή απόλυσης. Η αποχώρηση με τη συμπλήρωση του ορίου ηλικίας γίνεται αυτοδικαίως, χωρίς να χρειάζεται ενέργεια του υπαλλήλου, ενώ όποιος επιθυμεί να αποχωρήσει νωρίτερα οφείλει να παραιτηθεί. Αν δεν έχει λυθεί η υπαλληλική σχέση, δεν μπορεί να προχωρήσει η αίτηση.

Διαδικασία παραίτησης δημοσίου υπαλλήλου

Η υπαλληλική σχέση λύεται στις περισσότερες περιπτώσεις με παραίτηση. Αυτή πρέπει να κατατεθεί γραπτώς και χωρίς όρους, ενώ η υπηρεσία δεν έχει δικαίωμα να την αποδεχθεί πριν συμπληρωθούν 15 ημέρες από την υποβολή. Μετά το διάστημα αυτό, η λύση της σχέσης μπορεί να επέλθει με έναν από τους εξής τρεις τρόπους:

1. Με πράξη αποδοχής της υπηρεσίας, αφού παρέλθει το πρώτο δεκαπενθήμερο.
2. Με νέα αίτηση παραίτησης. Εάν ο υπάλληλος καταθέσει δεύτερη αίτηση, επιμένοντας στην παραίτησή του, μέσα στις 15 ημέρες μετά το αρχικό δεκαπενθήμερο, η παραίτηση λογίζεται αυτομάτως αποδεκτή. Η υπαλληλική σχέση παύει την ημερομηνία κατάθεσης της δεύτερης αίτησης, η οποία στην πράξη υποβάλλεται περίπου από τη 16η έως την 30ή ημέρα από την πρώτη.
3. Σιωπηρά, όταν παρέλθουν δύο μήνες από την αρχική αίτηση και η υπηρεσία δεν έχει προβεί σε ενέργεια.

Η δεύτερη αίτηση αποτελεί την πιο συνηθισμένη επιλογή για όποιον θέλει να καθορίσει ο ίδιος πότε θα αποχωρήσει, χωρίς να περιμένει την ταχύτητα με την οποία θα κινηθεί η υπηρεσία. Μόλις λυθεί με αυτόν τον τρόπο η υπαλληλική σχέση, μπορεί να κατατεθεί αμέσως η ηλεκτρονική αίτηση συνταξιοδότησης. Ακολούθως η υπηρεσία εκδίδει διαπιστωτική πράξη, η οποία επιβεβαιώνει απλώς τη λύση της σχέσης, και δημοσιεύει την περίληψή της στο ΦΕΚ.

• Ο υπάλληλος έχει τη δυνατότητα να ανακαλέσει γραπτώς την παραίτησή του μέσα σε έναν μήνα από την πρώτη αίτηση, εφόσον δεν έχει γίνει δεκτή. Όταν λυθεί η υπαλληλική σχέση, δεν είναι πλέον δυνατή η επιστροφή.
• Εάν εκκρεμεί εις βάρος του υπαλλήλου συγκεκριμένη ποινική ή σοβαρή πειθαρχική δίωξη, η παραίτηση θεωρείται ότι δεν.
• Πριν από την παραίτηση, βεβαιωθείτε ότι έχετε θεμελιώσει συνταξιοδοτικό δικαίωμα, δηλαδή ότι καλύπτετε τις προϋποθέσεις για ηλικία και χρόνο ασφάλισης.

Ηλεκτρονική αίτηση για σύνταξη λόγω θανάτου

Από τις 9 Νοεμβρίου, οι οικείοι υπαλλήλου που πέθανε ενώ υπηρετούσε θα μπορούν επίσης να υποβάλλουν ηλεκτρονικά αίτηση. Δεν απαιτείται παραίτηση, αφού ο θάνατος επιφέρει αυτοδικαίως τη λύση της υπαλληλικής σχέσης. Στη συνέχεια, η υπηρεσία όπου εργαζόταν ο θανών συμπληρώνει τα υπηρεσιακά στοιχεία και αποστέλλει τον φάκελο, όπως προβλέπεται και για τη σύνταξη γήρατος.

Σύνταξη αναπηρίας και απόλυση λόγω ανικανότητας

Στο Δημόσιο, η χορήγηση σύνταξης αναπηρίας συνδέεται συνήθως με απόλυση λόγω σωματικής ανικανότητας. Προτού εκδοθεί η απόλυση, προηγείται κρίση από την αρμόδια δευτεροβάθμια υγειονομική επιτροπή. Η εγκύκλιος περιλαμβάνει και αυτές τις περιπτώσεις στις ηλεκτρονικές αιτήσεις που ξεκινούν στις 2 Νοεμβρίου, με απαραίτητη προϋπόθεση να έχει προηγηθεί η λύση της υπαλληλικής σχέσης, δηλαδή να έχει εκδοθεί η απόφαση της δευτεροβάθμιας υγειονομικής επιτροπής.

Ηλεκτρονικές αιτήσεις σύνταξης για ένστολους

Για το ένστολο προσωπικό προβλέπονται οι ίδιες ημερομηνίες: από 2 Νοεμβρίου για αποχώρηση λόγω παραίτησης, συμπλήρωσης ορίου ηλικίας, σωματικής ανικανότητας και άλλων αντίστοιχων λόγων, και από 9 Νοεμβρίου για θάνατο υπαλλήλου εν ενεργεία. Οι ενδιαφερόμενοι συμπληρώνουν ηλεκτρονικά αίτηση για κύρια και επικουρική σύνταξη, εφάπαξ και ΜΤΠΥ. Στη συνέχεια την εκτυπώνουν και την καταθέτουν μαζί με τα δικαιολογητικά στις αρμόδιες υπηρεσίες που συγκεντρώνουν τους φακέλους, δηλαδή στις Διευθύνσεις Αστυνομίας και στις ανώτερες υπηρεσίες.

Για τους ένστολους δεν προβλέπεται η διαδικασία των δύο αιτήσεων. Η αποχώρησή τους ακολουθεί το ειδικό υπηρεσιακό καθεστώς που τους διέπει και γίνεται μέσω αποστρατείας ή παραίτησης.

Τι ισχύει για όσους έχουν καταθέσει αίτηση σε έντυπη μορφή

Οι αιτήσεις που έχουν υποβληθεί σε έντυπη μορφή εξακολουθούν να ισχύουν, χωρίς να απαιτείται νέα ηλεκτρονική κατάθεση. Η ρύθμιση αφορά αιτήσεις που κατατίθενται έως την 1.11.2026 για αποχώρηση και έως τις 8.11.2026 σε περίπτωση θανάτου υπαλλήλου εν ενεργεία.

*Άρθρο του Διονύσιου Βασ. Ρίζου, δικηγόρου Αθηνών