Υπεύθυνη δήλωση gov.gr: Πώς την εκδίδετε και πώς ελέγχεται η γνησιότητά της

Όταν μας ζητούν μια υπεύθυνη δήλωση gov.gr, συχνά θέλουμε να την ολοκληρώσουμε χωρίς επίσκεψη σε υπηρεσία. Η έκδοση γίνεται ηλεκτρονικά, με ταυτοποίηση, επιβεβαίωση στο κινητό και έλεγχο του κειμένου πριν από την τελική έγκριση.

Το έγγραφο αποθηκεύεται ως PDF ή εκτυπώνεται, ενώ ο παραλήπτης μπορεί να ελέγξει την εγκυρότητά του με τον μοναδικό κωδικό ή το QR. Το σημαντικό είναι να συγκρίνει και το περιεχόμενο που εμφανίζεται στην υπηρεσία ελέγχου με τη δήλωση που παρέλαβε.

Τι χρειάζεται πριν από τη σύνδεση;

Πριν ξεκινήσετε, έχετε πρόχειρους τους κωδικούς Taxisnet ή web banking, το επιβεβαιωμένο κινητό σας, το κείμενο που θέλετε να δηλώσετε και το όνομα του αποδέκτη. Χρήσιμο είναι να ελέγξετε και το email σας, καθώς τα στοιχεία που θα συμπληρωθούν εμφανίζονται στο τελικό έγγραφο.

Ο αναλυτικός οδηγός της εφαρμογής προβλέπει σύνδεση είτε με κωδικούς Taxisnet είτε με web banking συνεργαζόμενου φορέα. Στη διαδρομή του Taxisnet, η σελίδα των Ψηφιακών Εγγράφων αναφέρει ότι πρέπει πρώτα να έχει γίνει εγγραφή στο Εθνικό Μητρώο Επικοινωνίας, το ΕΜΕπ, ώστε να επιβεβαιωθεί το κινητό.

Υπάρχει πάντως ασυμφωνία στις επίσημες οδηγίες: το Εθνικό Μητρώο Διοικητικών Διαδικασιών «Μίτος» αναφέρει ότι πριν από τη χρήση Taxisnet χρειάζεται μία σύνδεση με web banking για επιβεβαίωση του κινητού. Ελέγξτε τις οδηγίες που εμφανίζονται στην οθόνη σύνδεσης κατά την έκδοση.

Πώς εκδίδεται η υπεύθυνη δήλωση gov.gr;

Η διαδικασία αρχίζει στην εφαρμογή «Ψηφιακά Έγγραφα gov.gr».

1. Επιλέγετε «Ξεκινήστε εδώ», στη συνέχεια «Υπεύθυνη Δήλωση» και «Συνέχεια». Στα πρότυπα επιλέγετε «Υπεύθυνη δήλωση με ελεύθερο κείμενο», όχι την αντίστοιχη επιλογή για εξουσιοδότηση.
2. Συνδέεστε με τον διαθέσιμο τρόπο ταυτοποίησης και ελέγχετε τα προσωπικά στοιχεία που εμφανίζονται. Αν είναι σωστά, πατάτε «Επιβεβαίωση».
3. Ελέγχετε τα στοιχεία επικοινωνίας. Τα γκρι πεδία δεν αλλάζουν στη φόρμα, ενώ μπορείτε να συμπληρώσετε το email αν λείπει.
4. Γράφετε το κείμενο της δήλωσης και εισάγετε την υπηρεσία ή τον φορέα στον οποίο απευθύνεται. Το όνομα του αποδέκτη θα εμφανιστεί στο έγγραφο.
5. Στην προεπισκόπηση ελέγχετε προσεκτικά τα στοιχεία, το κείμενο και τον αποδέκτη. Αν είναι σωστά, επιλέγετε «Έκδοση» και ολοκληρώνετε την επιβεβαίωση μέσω SMS ή Gov.gr Wallet.

Γιατί χρειάζεται το κινητό και τι γίνεται αν δεν έρθει SMS;

Η επιβεβαίωση του κινητού αποτελεί μέρος της ταυτοποίησης: ελέγχεται ότι το τηλέφωνο στο οποίο θα σταλεί ο κωδικός ανήκει στον χρήστη. Με Taxisnet χρησιμοποιείται ο αριθμός που είναι καταχωρισμένος στο ΕΜΕπ, ενώ με web banking ο αριθμός που έχει δηλωθεί στην τράπεζα.

Στην τελική επιβεβαίωση της έκδοσης υπάρχουν δύο επιλογές. Αν διαλέξετε SMS, λαμβάνετε έναν εξαψήφιο κωδικό μιας χρήσης, τον πληκτρολογείτε στην εφαρμογή και πατάτε «Επιβεβαίωση». Εναλλακτικά, στο Gov.gr Wallet έρχεται ειδοποίηση και επιλέγετε «Έγκριση» ή «Απόρριψη».

Αν το SMS δεν φτάσει, ελέγξτε ότι το κινητό έχει σήμα. Αν περάσει περίπου ένα λεπτό, μπορείτε να ζητήσετε νέο κωδικό από την επιλογή «Δεν έλαβα κωδικό». Ο νέος αντικαθιστά τον προηγούμενο.

Ο κωδικός μιας χρήσης δεν είναι ο κωδικός επαλήθευσης του εγγράφου. Ο πρώτος χρησιμοποιείται για να ολοκληρωθεί η έκδοση· ο δεύτερος επιτρέπει στον παραλήπτη να αναζητήσει τη δήλωση και να ελέγξει το περιεχόμενό της.

PDF ή εκτύπωση: Πώς φτάνει στον παραλήπτη;

Μετά την έκδοση εμφανίζονται το πλήρες κείμενο, ο μοναδικός αλφαριθμητικός κωδικός επαλήθευσης και το QR. Μπορείτε να αποθηκεύσετε τη δήλωση ως PDF, να τη στείλετε στο email σας ή να λάβετε με SMS σύνδεσμο προς αυτήν.

Ο επίσημος οδηγός προτείνει, για την αποστολή στον παραλήπτη, να δοθεί ο σύνδεσμος μαζί με τον μοναδικό κωδικό επαλήθευσης. Μπορείτε να στείλετε τον σύνδεσμο και τον κωδικό με email ή SMS, να ενημερώσετε τηλεφωνικά τον παραλήπτη για τον κωδικό ή να εκτυπώσετε το έγγραφο.

Υπάρχει επίσης δυνατότητα κοινοποίησης στη θυρίδα άλλου πολίτη, εφόσον γνωρίζετε το ονοματεπώνυμο και το ΑΦΜ του. Αν χαθεί το email ή το SMS, ο εκδότης μπορεί να βρει τη δήλωση στη θυρίδα του και να την ξαναστείλει.

Πώς ελέγχει ο παραλήπτης ότι είναι έγκυρη;

Ο παραλήπτης εισάγει τον αλφαριθμητικό κωδικό στην υπηρεσία ελέγχου εγκυρότητας εγγράφων gov.gr. Δεν χρειάζεται να συνδεθεί με προσωπικούς κωδικούς Taxisnet ή web banking.

Εναλλακτικά, μπορεί να σαρώσει το QR μέσω της υπηρεσίας gov.gr ή με εφαρμογή σάρωσης στην κινητή συσκευή του. Για τη σάρωση χρειάζεται κάμερα. Ο έλεγχος μπορεί να γίνει τόσο από ηλεκτρονικό όσο και από έντυπο αντίγραφο.

Με έγκυρο κωδικό ή QR εμφανίζεται το έγγραφο σε νέα σελίδα. Ο παραλήπτης πρέπει τότε να συγκρίνει τα στοιχεία και το κείμενο που εμφανίζονται με τη δήλωση που έχει παραλάβει.

Αν ο κωδικός δεν αναγνωριστεί, ελέγξτε πρώτα την πληκτρολόγηση ή την αντιγραφή και ζητήστε από τον αποστολέα τον σωστό κωδικό ή νέο σύνδεσμο. Μια αποτυχημένη καταχώριση μπορεί να οφείλεται σε απλό λάθος και δεν αποδεικνύει από μόνη της πλαστογραφία.

Η ηλεκτρονική υπεύθυνη δήλωση έχει, σε ηλεκτρονική και έντυπη μορφή, την ίδια ισχύ με έγγραφο που φέρει βεβαίωση γνησίου υπογραφής. Η εκτυπωμένη δήλωση δεν χρειάζεται πρόσθετη επικύρωση. Σε περίπτωση αμφισβήτησης ή άρνησης αποδοχής, η Γενική Γραμματεία Πληροφοριακών Συστημάτων Δημόσιας Διοίκησης μπορεί να επιβεβαιώσει το περιεχόμενο και τα αναγκαία στοιχεία της αυθεντικοποίησης.