Ψηφιακό Βιβλίο Υποδείξεων: Διαφάνεια και εποπτεία για την ασφάλεια στην εργασία – Καραγκούνης: Η πρόληψη περνά στην πράξη

Το Ψηφιακό Βιβλίο Υποδείξεων του ιατρού εργασίας και του τεχνικού ασφαλείας αναμένεται να τεθεί σε πλήρη λειτουργία το αμέσως επόμενο διάστημα, καθώς ολοκληρώνεται η σχετική διαδικασία στο Πληροφοριακό Σύστημα της Επιθεώρησης Εργασίας.

Με την ενεργοποίηση του Ψηφιακού Βιβλίου Υποδείξεων, όλες οι σχετικές ενέργειες θα γίνονται πλέον ηλεκτρονικά μέσω του Πληροφοριακού Συστήματος της Επιθεώρησης Εργασίας, ενώ οι προφορικές υποδείξεις παύουν να περιλαμβάνονται στην προβλεπόμενη διαδικασία.

Το έντυπο βιβλίο υποδείξεων δίνει τη θέση του στο ψηφιακό σύστημα. Μέσα από αυτό, τεχνικοί ασφαλείας, ιατροί εργασίας και εργοδότες θα ολοκληρώνουν τις απαραίτητες σχετικές ενέργειες.

Η ψηφιοποίηση, που προβλέφθηκε στον εργασιακό νόμο 5239/2025, αναμένεται να κάνει τη διαδικασία πιο διαφανή και αποτελεσματική, προσφέροντας ταυτόχρονα μεγαλύτερη ασφάλεια στην καταγραφή των υποδείξεων και των ενεργειών που υλοποιούνται.

Κάθε ενημέρωση θα αποτυπώνεται ηλεκτρονικά και θα συνοδεύεται από χρονοσήμανση, ώστε να προκύπτει με σαφήνεια και αξιοπιστία ο χρόνος της καταχώρισης. Έτσι βελτιώνεται η ιχνηλασιμότητα και ενισχύονται οι δυνατότητες παρακολούθησης της εφαρμογής των μέτρων για την υγεία και την ασφάλεια στους χώρους εργασίας.

Καραγκούνης: «Τέλος στο χαρτί, νέα εποχή στην πρόληψη και στην ασφάλεια στην εργασία»

Σε δηλώσεις του στο ΑΠΕ-ΜΠΕ, ο υφυπουργός Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης, Κώστας Καραγκούνης, υπογραμμίζει ότι η υγεία και η ασφάλεια στην εργασία δεν γίνεται να εξαντλούνται σε μια καταχώριση που μένει μέσα σε ένα βιβλίο και σε ένα συρτάρι. Όπως σημειώνει, απαιτείται μια ζωντανή, άμεση και αποτελεσματική διαδικασία πρόληψης.

«Με το Ψηφιακό Βιβλίο Υποδείξεων κάνουμε ακριβώς αυτό: περνάμε από το χαρτί στην ψηφιακή εποχή και δίνουμε στην Επιθεώρηση Εργασίας άμεση εικόνα των υποδείξεων του τεχνικού ασφαλείας και του ιατρού εργασίας.

Κάθε υπόδειξη αποκτά πλέον ψηφιακό και χρονοσημασμένο αποτύπωμα.

Οι Επιθεωρητές Υγείας και Ασφάλειας στην Εργασία έχουν άμεση πρόσβαση στην πληροφορία και μπορούν να γνωρίζουν τι έχει καταγραφεί, πότε καταγράφηκε και ποια ζητήματα έχουν αναδειχθεί μέσα στην επιχείρηση», αναφέρει ο κ. Καραγκούνης.

Όπως αναφέρει ο υφυπουργός Εργασίας, «αυτό δεν είναι απλώς ψηφιοποίηση μιας γραφειοκρατικής διαδικασίας. Είναι ενίσχυση της πρόληψης στην πράξη. Είναι περισσότερη διαφάνεια, περισσότερη λογοδοσία και καλύτερη εποπτεία. Είναι ένα σύγχρονο εργαλείο που επιτρέπει στην πολιτεία να παρεμβαίνει με καλύτερη πληροφόρηση και στους εργαζόμενους να έχουν ισχυρότερη προστασία».

«Ο τεχνικός ασφαλείας και ο ιατρός εργασίας είναι πυλώνες του συστήματος πρόληψης των επαγγελματικών κινδύνων.

Με το νέο ψηφιακό περιβάλλον ενισχύουμε τον ρόλο τους και ταυτόχρονα αναβαθμίζουμε τον τρόπο με τον οποίο η Επιθεώρηση Εργασίας ασκεί το έργο της.

Η Ελλάδα αφήνει πίσω της το έντυπο βιβλίο και περνά σε ένα σύγχρονο, ψηφιακό και διαφανές σύστημα, γιατί, στην υγεία και την ασφάλεια στην εργασία, η πρόληψη δεν μπορεί να περιμένει και η πληροφορία δεν μπορεί να μένει στο χαρτί.

Με την υπουργό Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης, Νίκη Κεραμέως, το είχαμε νομοθετήσει με τον ν. 5239/2025 και σήμερα το κάνουμε πράξη. Αυτό είναι το σύγχρονο κράτος: λιγότερη γραφειοκρατία, περισσότερη διαφάνεια και, πάνω απ’ όλα, περισσότερη προστασία για τον εργαζόμενο», επισημαίνει ο κ. Καραγκούνης.

Ψηφιακό Βιβλίο Υποδείξεων: άμεση πρόσβαση των Επιθεωρητών

Κομβικής σημασίας είναι ότι οι Επιθεωρητές Υγείας και Ασφάλειας στην Εργασία αποκτούν άμεση πρόσβαση στο περιεχόμενο του ψηφιακού βιβλίου.

Η συγκεκριμένη αλλαγή μετατρέπει το Βιβλίο Υποδείξεων από ένα έγγραφο που παραμένει στις εγκαταστάσεις της επιχείρησης και ελέγχεται κατά την επιθεώρηση, σε ψηφιακό εργαλείο άμεσα αξιοποιήσιμο για την εποπτεία.

Οι Επιθεωρητές θα έχουν τη δυνατότητα να βλέπουν τις υποδείξεις που καταχώρισαν ο τεχνικός ασφαλείας και ο ιατρός εργασίας, καθώς και τον χρόνο στον οποίο πραγματοποιήθηκε κάθε καταχώριση.

Με αυτό το δεδομένο, η Επιθεώρηση αποκτά ένα επιπλέον εργαλείο ώστε να αντιλαμβάνεται καλύτερα την πραγματική εικόνα σε έναν χώρο εργασίας και να ασκεί αποτελεσματικότερα τον ελεγκτικό και προληπτικό της ρόλο.

Κατά τον υφυπουργό Εργασίας, η σημασία της δυνατότητας αυτής δεν εξαντλείται στην πιο γρήγορη αναζήτηση πληροφοριών. Διαμορφώνεται ένα πληρέστερο ψηφιακό αποτύπωμα για την πρόληψη των επαγγελματικών κινδύνων, στο οποίο φαίνονται οι παρατηρήσεις και οι υποδείξεις, ο χρόνος καταχώρισής τους και τα ζητήματα υγείας και ασφάλειας που τέθηκαν υπόψη του εργοδότη.

Η ψηφιοποίηση μπορεί έτσι να οδηγήσει σε πιο έγκαιρη και στοχευμένη εποπτεία. Οι πληροφορίες που έως τώρα προέκυπταν κυρίως από την επιτόπια εξέταση του έντυπου βιβλίου εντάσσονται πλέον στο πληροφοριακό περιβάλλον της Επιθεώρησης Εργασίας.

Από την καταγραφή στην πρόληψη

Η πραγματική σημασία της μεταρρύθμισης είναι ότι το ψηφιακό βιβλίο δεν περιορίζεται στη μεταφορά του έντυπου αρχείου σε μια ηλεκτρονική πλατφόρμα.

Η καταγραφή σε ηλεκτρονική μορφή και η άμεση πρόσβαση στα δεδομένα μπορούν να λειτουργήσουν προληπτικά, δίνοντας στις αρμόδιες υπηρεσίες πιο ολοκληρωμένη πληροφόρηση για τα προβλήματα που καταγράφονται στους χώρους εργασίας.

Σε επίπεδο επιχείρησης, ο τεχνικός ασφαλείας μαζί με τον ιατρό εργασίας συγκροτούν τους κύριους άξονες της πρόληψης. Μέσα από τις υποδείξεις τους καταγράφονται θέματα σχετικά με την υγεία και την ασφάλεια του προσωπικού, γι’ αυτό και η συνεπής και αξιόπιστη αποτύπωσή τους είναι καθοριστική.

Η ψηφιακή διαδικασία σημαίνει ότι τα συγκεκριμένα δεδομένα δεν μένουν μόνο εντός της επιχείρησης. Αφού εισαχθούν στο Πληροφοριακό Σύστημα της Επιθεώρησης Εργασίας, μπορούν να ενταχθούν στη συνολική πληροφόρηση των αρμόδιων ελεγκτικών αρχών.

Διαφάνεια και ηλεκτρονική χρονοσήμανση

Στα πρόσθετα οφέλη της ρύθμισης περιλαμβάνεται και η διαμόρφωση ενός ξεκάθαρου ηλεκτρονικού ίχνους με καταγεγραμμένη ημερομηνία και ώρα.

Όταν μια υπόδειξη εισάγεται στην ψηφιακή πλατφόρμα, ο χρόνος υποβολής της μπορεί να προσδιοριστεί με απόλυτη ακρίβεια. Έτσι, η διαδικασία γίνεται πιο διαφανής, ενώ μειώνονται τα περιθώρια αμφιβολίας που θα μπορούσε να προκαλέσει μια μεταγενέστερη αναφορά ή η έλλειψη γραπτής απόδειξης.