Η διεθνής επιτροπή που θα αναλάβει την οργάνωση της επερχόμενης εκδήλωσης έχει ήδη συγκροτηθεί, με στόχο τη διασφάλιση υψηλών προδιαγραφών και την προώθηση της ελληνικής πολιτιστικής κληρονομιάς. Σημαντικά ονόματα από το χώρο της μουσικής και του πολιτισμού συμμετέχουν στη διαδικασία, προσφέροντας την εμπειρία και τις γνώσεις τους.

Οι υπεύθυνοι της επιτροπής ανακοίνωσαν ότι οι διαδικασίες επιλογής και προετοιμασίας θα είναι διαφανείς και θα περιλαμβάνουν τοπικές κοινότητες. Με αυτή την προσέγγιση, επιδιώκουν να ενσωματώσουν τις πολιτιστικές αξίες της Ελλάδας και να δημιουργήσουν ένα μοναδικό περιβάλλον που θα προσελκύσει το διεθνές κοινό.